Для правильного руководства деятельностью предприятия оптовой торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.
Главной целью бухгалтерского учета в оптовой торговле являются:
контроль за сохранностью товаров;
своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
ООО «Фирма «Техногазавто» самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из специфики работы предприятия, при этом самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении следующих требований:
единая методологическая основа (принцип двойной записи);
взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;
накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский учет в ООО «Фирма «Техногазавто» в соответствии с учетной политикой организуется в автоматизированной форме.
ООО «Фирма Техногазавто» самостоятельно осуществляет бухгалтерский учет имущества, финансовых обязательств и результатов деятельности на основании Закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
Следующим этапом учета является:
регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных до-кументах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета;
составление бухгалтерской отчетности;
использование данных бухгалтерских регистров для получения другой необходимой для предприятия информации.
Вопросы документального оформления и учета операций по продаже продукции решаются по-разному в зависимости от учетных цен на товары, накопленного опыта работы и других факторов.
Организационная структура ООО «Фирма Техногазавто» построена таким образом, что непосредственную продажу товаров, а именно: оформление накладных, счетов-фактур, спецификаций и договоров осуществляют менеджеры организации. Именно они ведут переговоры с покупателями, обсуждают цены, формы и сроки оплаты, выставляют счета на оплату покупателям. В отделе менеджеров по продажам и закупкам товара используется компьютерная программа 1С:8 Управление торговлей, редакция 10.2. Данная программа необходима для непосредственной работы менеджеров, а также для проведения оперативного управленческого учета для звена управляющих. Информация, ежедневно накапливаемая в программе, позволяет провести экспресс-анализ объемов продаж за период времени, анализ обеспеченности склада необходимым объемом товара, анализ ликвидности каждого вида товара, рентабельность каждой сделки и рентабельность продаж за выбранный период времени, работу каждого менеджера в области привлечения новых покупателей, а также наглядно рассмотреть тенденции повышения уровня продаж на графике. Для целей бухгалтерского учета предусмотрена компьютерная программа 1С:10 Бухгалтерия предприятия, редакция 1.5. Отображение хозяйственных операций по закупке и продаже товаров в ней происходит в несколько этапов:
1. Все документы из отделов продаж и закупок за день передаются и аккумулируются у определенного лица, ответственного за ведение реестра этих документов. Сверяется соответствие информации, отображенной в программе, действительно проведенным операциям и их оформлением.
2. Данные из управленческой программы автоматически выгружаются в программу для бухгалтерского учета.
3. На основании переданных документов и реестров к ним бухгалтер сверяет данные, проверяет правильность оформления документов.
В бухгалтерии ООО «Фирма Техногазавто» работают 4 человека:
бухгалтер – отслеживает документооборот по закупке и продаже товаров, правильность оформления документов, взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, правильность формирования книги покупок и продаж, составляет декларации по налогу на добавленную стоимость;
бухгалтер-кассир – осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет кассовую отчетность.
заместитель главного бухгалтера – осуществляет учет денежных средств на расчетных счетах, учет затрат на оплату труда и расчетов с персоналом, расчет с поставщиками и покупателями, учет расчетов с бюджетом, формирование и сдача отчетности в фонды и МИФНС, выполнение обязанностей главного бухгалтера во время отсутствия последнего;
главный бухгалтер – участие в формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной политики предприятия, определение направлений (по согласованию с директором) и принятие решений о расходовании средств с рублевых и валютных счетов предприятия, а также учет других операций по счетам в кредитных организациях; принятие решений (по согласованию с директором) о привлечении заемных средств и своевременное погашение задолженности по ним, отражение финансовых операций в бухгалтерском учете; оставление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам; осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов; совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контро-лировать:
1. Соблюдение установленных правил оформления приемки и от-пуска товарно-материальных ценностей;
2. Правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
3. Соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
4. Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
5. Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий (системы внутреннего контроля), предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю предприятия для принятия мер.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
